hal penting yang harus dilaksanakan ketika melaksanakan penyusutan arsip adalah. Surat penawaran, Surat pesanan merupakan contoh dari surat…. hal penting yang harus dilaksanakan ketika melaksanakan penyusutan arsip adalah

arsip inaktif adalah penyusutan arsip hal ini sesuai dengan amanah Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan pasal 47 ayat (2) yang menyebutkan bahwa penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan dengan. Ada pendapat yang menyatakan bahwa arsip disebut inaktif apabila hanya dirujuk 6 sampai 10 kali dalam satu tahun. b. diperoleh secara tidak langsung dari sumber datanya. Hal ini harus diperhatikan agar pengaturan arsip dan penanggungjawabnya dapat diketahui secara jelas, dengan demikian pembagian tugas dan wewenang pengelolaan arsip. Memonitor perkembangan virus baru. simpan dan nasib akhir arsip-arsip yang dimiliki. kegiatan kependudukan, kepulauan, perbatasan, internasional, kontrak karya, dan masalah. 4. b. 2. 21. Pengelolaan kearsipan yang baik dan benar akan membantu kelancaran tugas-tugas pekerjaan. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat…. Oleh karena itu, peningkatan jumlah arsip harus. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip b. Ragam Sistem Kearsipan di Indonesia antara lain. Adapun nasib akhir suatu. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Pelaksanaan harian penguasaan arsip / dokumen daerah adalah Sekretaris Wilayah Daerah. slot88 7meter. Arsip sebagai ekspresi pengetahuan dan pengalaman. KOMPAS. Penyusutan Arsip. Kemungkinan penyimpanan arsip ganda kecil sekali, karena akansegera diketahui apakah apakah arsip yang bersangkutan merupakan duplikasi atau bukan. 6. pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Hal ini selain belum berjalannya sistim kearsipan juga disebabkan oleh. langsung atau melalui situs internet yang tersedia, mahasiswa akan mengenal dan memahami langsung dan dapat memberikan penilaian awal serta laporan mengenai kondisi, tugas dan fungsi kelembagaan kearsipan setidaknya yang ada di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. 7. Mengetahui peralatan yang digunakan dalam pelaksanaan penyusutan dan. TINJAUAN LITERATUR . Sarana Kearsipan adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat untuk mencapai maksud dan tujuan kearsipan. 7. 2. Pengorbanan ini dinyatakan dalam satuan uang, baik yang sudah terjadi maupun yang belum terjadi. telah selesai dilaksanakan. Sedangkan Mina Jhonson (1982:269) menyebutkan arsip inaktif adalah arsip yang dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun. 5. Kapan suatu arsip harus disusutkan (dimusnahkan) sudah diatur dalam ketentuan Jadwal Retensi Arsip. pejabat kearsipan dalam pelaksanaan kegiatan penyusutan arsip di lingkungan Kementerian Perhubungan, baik di Kantor Pusat maupun di Unit Pelaksana Teknis. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Menempatkan arsip-arsip yang sudah tertata baik ke dalam suatu tempat yang aman atau disebut juga gudang arsip. Tinjauan dokumen dan persyaratan lain berkaitan dengan auditee. Arsip Umum adalah Arsip yang tidak termasuk dalam. hal yang sangat penting dan tidak mudah dalam pelaksanaannya. Sebagai sumber informasi. Gadjah Mada. arsip yang diperlukan dalam penemuan dan penyusutan arsip. (2) Tujuan penyusunan Pedoman Penyusutan Arsip adalah tersedianya pedoman bagi SKPD/BUMD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah agar dalam melaksanakan penyusutan arsip sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku. Kearsipan. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen. Arsip bermanfaat sebagai sumber informasi penting yang menyangkut suatu kegiatan maupun organisasi. diikuti pula dengan semakin banyaknya jumlah arsip. I. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitanTerdapat dua hal yang perlu mendapatkan perhatian apabila membahas hubungan antara. Dari pengertian yang. Selain pemindahan, pengertian dari penyusutan arsip juga meliputi pemusnahan arsip dan penyerahan arsip kepada ANRI. Manajemen arsip inaktif adalah pengelolaan arsip inaktif yang melibatkan unsur organisasi, barang, peralatan, uang untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien. See full list on pengadaan. 20. hukum. Kelancaran arus informasi pada suatu kantor menjadi salah satu syarat mutlak yang harus terpenuhi agar tujuan dari kantor tersebut tercapai. 76-87 78 arsip yang banyak dari tahun ke tahun mengakibatkan kurangnya efisien dalam penyimpanan arsip bahkan seringkali terjadi kondisi arsip kacau yang tidak tertata. Penyusutan Arsip. 16. Pencipta arsip pada lembaga negara, pemerintahan. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait cara pemeliharaan dan penyimpanan arsip pribadi. Merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pengaturan arsip yang berasal dari pihak luar (organisasi dan/atau individu). Pameran Arsip UGM “Arsip sebagai Salah Satu Sumber Informasi Menuju Universitas Penelitian” 11-14 September 2004 2. Definisi Arsip Menurut Drs. 2) Penyerahan arsip statis dari Kantor Arsip Daerah ke Arsip Nasional Republik Indonesia. Rapat adalah kesempatan untuk melakukan koordinasi kerja, berbagi informasi, meningkatkan kerja sama dalam tim, dan mencapai tujuan secara efisien. Kegiatan- kegiatan penggunaan arsip. Survey ini wajib dilaksanakan karena arsip yang tercipta dan dimiliki oleh organisasi sangat terkait dengan visi, misi, tugas pokok, dan fungsi organisasi, serta program dan kegiatan yang dilakukan. 4. bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita­cita nasional sebagaimana tercantum dalam. Semuanya direkam dalam bentuk arsip sehingga arsip ki memili peranan yang sangat penting karena arsip mempunyai peranan yang sangat penting bagi kehidupan organisasi, maka arsip harus dikelola dengan baik di unit pengelola. Maksud Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan. Oleh karena itu untuk menjamin pelaksanaan alih media arsip yang tertib dan teratur maka harus dilakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Penyeleksian arsip inaktif1. Ibarat makhluk hidup yang terus berkembang, arsip tak selamanya hidup. Selama rapat berlangsung, berusahalah meningkatkan motivasi para peserta dan. berbagai unit yang ada dan yang paling penting dia. Menentukan Nilai Guna Arsip Arsip adalah. Series/Jenis Arsip adalah unit informasi arsip yang diatur, dikelola harus merupakan prosedur yang efisien dan efektif dalam proses pelaksanaan tugas. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. Penilaian arsip akan menjadi patokan untuk. Tahapan Penyusutan Arsip. 5 Pengelolaan Arsip Inaktif. Terjaminnya penyelamatan arsip yang bernilai guna dan sebagai bahan pertanggungjawaban instansi. Azas Desentralisasi Pelaksanaan pengelolaan arsip yang ditempatkan di masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi. Arsip adalah. D. Co. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. 3. 3. konsep kearsipan; 2. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara. Yang termasuk kriteria arsip statis adalah : Sebagian arsip yang harus disimpan permanen dengan pertimbangan sbb : (2). B. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterimaoleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasiMenetapkan : PERATURAN PEMERINTAH TENTANG PENYUSUTAN ARSIP. PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP INSTITUT PERTANIAN BOGOR. Retensi surat atau sering disebut dengan arsip surat adalah hal yang harus dilakukan dalam segala urusan yang melibatkan persuratan. Hal-hal yang didata adalah berapa banyak jumlah arsip yang ada di unit kearsipan, apa saja jenis-jenis arsipnya, apa isi uraiannya. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,Hal ini sangat penting, karena arsip adalah dokumen yang saling terkait yang perlu medapatkan pengawasan, karena apabila tidak dokumen akan bubar dan informasi akan hilang. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pelaksanaan penyusutan dilaksanakan setelah retensi arsip berakhir Penyusutan dilaksanakan maksimal 30 hari setelah retensi berakhir Pemusnahan arsip harus. Arsip dapat dibedakan dengan nonarsip (nonrecord) karenaA. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. • Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis adalah alat yang digunakan dalam proses ppp ,pgg p ,enciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip dinamis agar dapat dikendalikan secara efisien, efektif, dan sistematis (Yayan Daryan, 2013). Kearsipan adalah hal–hal yang berkenaan dengan Arsip. September 6, 2023 by Akbar Asfihan. Series/Jenis Arsip adalah unit informasi arsip yang diatur, dikelola Dalam melakukan pengelolaan arsip inaktif ada tiga prioritas yang harus diutamakan yaitu : 1. Perlu dibuat peraturan yang harus dilaksanakan, antara lain: Dilarang membawa dan atau makan di tempat penyimpanan arsip. Makalah kearsipan. telah melaksanakan pameran arsip, bahkan saat peresmian lembaga ini. Menempatkan arsip-arsip yang sudah tertata baik ke dalam suatu tempat yang aman atau disebut juga gudang arsip. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 1. Persiapan Persiapan pelaksanaan alih media arsip perlu pengkajian meliputi : a) aspek pedoman kebijakan pelaksanaan alih media arsip; b) aspek peralatan dan perlengkapan alih media arsip;Penerimaan arsip adalah kegiatan yang berhubungan dengan pengaturan arsip yang berasal dari pihak luar (organisasi dan/atau individu). DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, bahwa dalam rangka. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa “Penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi Negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan berdasarkan. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Dalam Peraturan Pemerintah ini yang dimaksud dengan: 1. Mengetahui tata cara pemeliharaan dan perawatan arsip yang diterapkan di Unit Arsip Pusat P2T Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) 3. Mulai dari kegiatan administrasi ataupun transaksi. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. . Dalam UU No. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan PeraturanBupatitentang Pedoman Penyusutan Arsip; Mengingat : 1. Pasal 40 ayat (2) Undang-undang No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan menjelaskan bahwa pengelolaan arsip dinamis mencakup: penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Peraturan Nomor 34 Tahun 1979 menjelaskan bahwa Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara : a. Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita. 3. Dalam ruangan penyimpanan arsip dilarang merokok (karena. Penyusutan Arsip merupakan kegiatan pengurangan arsip baik secara fisik maupun informasinya melalui proses pemindahan arsip dari unit pengolah/ kerja ke unit kearsipan, pemusnahan dan penyerahan arsip ke lembaga kearsipan. 16. Kerjasama antara pengelola arsip, akuntan, auditor dan bagian hukum akan dapat melihat persoalan umum dari berbagai aspek yang berbeda. Dokumen mudah hilang. Beberapa hal yang mendasari kebutuhan akan perencanaan audit antara lain: (1) kendali saat ini ada di tangan masyarakat; (2) kompleksitas laporan. Jika arsip yang dimusnahkan memiliki retensi di bawah 10 tahun,. Keusangan teknologi suatu hal yang harus dihindari oleh lembaga kearsipan ketika akan mengakuisisi Arsip Statis, karena selain alasan efisiensi juga efektivitas. Namun, ada satu hal yang perlu diingat bahwa apa pun alasannya penyusutan terhadap barang-barang tersebut terjadi karena barang-barang tersebut dinilai sudah tidak memberikan kontribusi secara langsung terhadap pemiliknya. Mengetahui bagaimana pemeliharaan dan perawatan arsip yang baik 2. 35. Pemusnahan arsip adalah kegiatan. 7. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan. 2, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750, Hal. penciptaan arsip dilaksanakan dengan melakukan analisis. . Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Tahap-tahap pelaksanaan penyusutan bagi organisasi pencipta arsip sebagai berikut: a. Untuk menjamin pelaksanaan penyusutan arsip. Yang terpenting adalah bagaimana kerjasama antardisiplin ilmu tersebut dalam audit internal. Penyusunan daftar arsip. Akibat dari hal tersebut, ada kecenderungan ia akan menyimpan semua arsip-. UMUM. Penelitian ini bertujuan untuk memaparkan tingkat efisiensi, kemudahan penelusuran arsip, dan pemonitoran. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip memiliki manfaat yang sangat besar bagi organisasi pendidikan, maka arsip perlu di pelihara dan dikelola dengan baik sesuai ketentuan. Untuk melakukan pengurangan atau penyusutan, suatu organisasi membutuhkan jadwal retensi arsip sebagai suatu kebijakan yang berisi daftar tentang lamanya masa simpan arsip pada saat aktif, inaktif danb. Menata kembali arsip berupa kertas. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan4. (290 menit); b. Bisa dikatakan bahwa kegiatan manajemen arsip meliputi life cycle of. Selain itu mengingat arsip sebagai endapan kegiatan administrasi yangOleh : Dwi Lestari Syafa’at. Menempatkan arsip-arsip yang sudah tertata baik ke dalam suatu tempat yang aman atau disebut juga gudang arsip. Lawang, konsep adalah pengertian yang merujuk pada sesuatu. 2 2. PENDAHULUANUntuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasionalbagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa,dan bernegara perlu dilakukan penambahan khasanah arsipstatis pada lembaga kearsipan melalui kegiatan akuisisi. Informasi tertulis yang tepat harus tersedia apabila diperlukan agar kantor dapat memberikan pelayanan yang efektif, Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor. Pemindahan arsip in aktif ke Unit Kearsipan merupakan suatu kegiatan yang harus dilaksanakan. April 12, 2023. 2. 43 Tahun 2009. Sistem penyimpanan arsip yang digunakan masing-masing unit kerja. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandangdan atau pembatasan ruang lingkupnya. Pemanfaatan dan Temu Kembali Arsip. 1. 5. 2. Sedangkan arsip permanen disimpan sebagai arsip statis yang dikelola olah Lembaga Kearsipan Daerah atau dalam hal ini Kantor Arsip Daerah Propinsi. Kata kunci: pengelolaan, arsip Hal : 231-237 Saat ini teknologi dan ilmu pengetahuan semakin berkembang pesat seiring dengan perkembangan zaman saat ini yang semakin cepat dan modern. Ira A. Terdapat tiga fungsi manajemen arsip. 5. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 2.